Correct an invitation precisely · Guide and answers
B2.1 · Write a formal clarification email with facts, effects and a conditional proposal.
Madame,
Avant l’envoi du bulletin, je vous propose de revoir deux passages de l’invitation. Le brouillon annonce un accès par ascenseur, alors que le service technique indique que celui-ci sera hors service le jour de l’atelier. Cette information pourrait amener une participante à prévoir un déplacement sans pouvoir rejoindre la salle.
La salle du rez-de-chaussée constitue une possibilité pour l’après-midi, mais sa disponibilité et ses conditions d’accès restent à vérifier. Je propose de demander aujourd’hui une réponse au service technique. Si nous n’obtenons pas de confirmation à temps, le texte devra indiquer que le lieu reste à préciser, sans promettre un accès qui n’est pas établi.
Il faut également distinguer l’envoi du formulaire de la confirmation d’inscription. D’après le service des inscriptions, la demande sera examinée avant qu’une réponse séparée soit envoyée.
Pourriez-vous préparer une version révisée avec ces précisions avant demain midi ? Nous pourrons ensuite vérifier qu’elle correspond aux réponses reçues. Je vous remercie pour votre collaboration.
Bien cordialement,
Sam Laurent
Pourriez-vous préparer une version révisée
Proposes an action for the recipient and retains the deadline.
sa disponibilité et ses conditions d’accès restent à vérifier
Does not turn a possibility into certainty; also distinguishes application from confirmation.
Il faut également distinguer
Adds the second issue with a clear link.
Je vous remercie pour votre collaboration.
The closing maintains a cooperative formal register.
A provisional note or a requested delay until verification is valid if the editorial deadline is respected. No fixed wording or guaranteed alternative room is required. Second response:
Madame,
Je vous écris au sujet de l’invitation encore en préparation. Deux annonces risquent de créer des attentes incorrectes. Le formulaire ne confirme pas une inscription : le service compétent doit vérifier les places, puis envoyer une confirmation distincte. Il serait utile d’expliquer cette procédure dans le bulletin.
Par ailleurs, l’ascenseur ne fonctionnera pas pendant l’atelier. Pour une personne qui demande un accès sans escalier, l’invitation actuelle ne décrit donc pas les conditions réelles. Une autre salle est envisagée l’après-midi, mais nous ignorons encore si elle sera disponible et si son accès répondra au besoin signalé.
Je suggère de préparer dès maintenant un texte provisoire qui précise ces limites. Pourriez-vous contacter le service technique aujourd’hui, puis transmettre à l’éditeur, avant demain midi, une version fondée sur les renseignements effectivement reçus ? Si la réponse manque, la salle devra rester annoncée comme non confirmée.
Cette démarche évitera d’attribuer aux services des engagements qu’ils n’ont pas pris. Merci pour votre aide.
Cordialement,
Sam Laurent
Review every claim presented as confirmed. If your alternative promises access, identify supporting evidence or rephrase it as a pending check.
Human review per criterion: NE = no evidence; 0 = not yet; 1 = partial or with content help; 2 = sufficient without content help. Quote evidence and improvements; do not add levels or convert them into a grade or CEFR certification. Access aids are not content help.