Shorten a text while preserving meaning
B2.2 · Negotiate a written editorial revision that respects facts and limitations.
Rephrase, express reservations, attribute claims and propose alternatives.
Model
Bonjour Madame Petit,
Merci pour votre proposition concernant le jardin partagé. Le groupe souhaite maintenir les visites du samedi, mais votre message nous aide à mieux comprendre les difficultés des voisins. Le problème signalé concerne surtout les discussions près des fenêtres après la fermeture ; il ne faut donc pas attribuer toutes les nuisances aux activités du jardin.
Nous pourrions déplacer le point de rencontre vers l’entrée opposée et rappeler l’heure de départ à la fin de chaque visite. Cette proposition modifierait notre organisation sans supprimer les rencontres. En revanche, nous ne pouvons pas nous engager sur l’installation d’une nouvelle clôture : la décision appartient au propriétaire.
Si vous êtes d’accord, nous aimerions essayer cette organisation pendant deux samedis et recueillir ensuite vos observations ainsi que celles des visiteurs. Un essai ne prouvera pas que chaque difficulté a disparu, mais il nous permettra de repérer les changements nécessaires.
Pourriez-vous nous indiquer si cette démarche répond à votre demande ? Nous attendrons votre réponse avant d’annoncer un accord.
Bien cordialement,
Noé
Le problème signalé concerne surtout les discussions près des fenêtres
· Limits the problem before negotiating action.la décision appartient au propriétaire
· Distinguishes personal authority from someone else’s decision.Nous attendrons votre réponse avant d’annoncer un accord.
· A submitted proposal is not an agreement.
Task
Write in French to the neighbourhood newspaper editor in reply to her proposal. Explain how you would help shorten the article, assess her headline against the notes and offer an alternative way to proceed. State what must be checked before approval; do not attribute unconfirmed agreements or results.
Fictional case; working documents in French:
[D1] La rédactrice veut réduire ton article sur l’atelier de réparation de 300 à 180 mots. Elle propose le titre : « L’atelier réduit les déchets de tout le quartier ». Elle attend une version demain à 16 h ; aucun texte n’est encore approuvé.
[D2] Ton article rapporte deux entretiens : une participante a réparé sa lampe ; un autre a appris à reconnaître une pièce manquante, sans terminer sa réparation.
[D4] Le responsable confirme huit objets réparés pendant une séance. Aucun suivi des déchets du quartier n’a été réalisé.
[D5] La rédactrice propose de supprimer les détails des deux entretiens. Tu peux raccourcir les passages, mais tu souhaites garder la différence entre objet réparé et apprentissage sans réparation terminée. Les personnes interrogées n’ont pas encore confirmé qu’elles accepteraient de nouvelles citations.
170–250 words
Planning
- Distinguish changes you can make, matters needing someone else’s agreement and claims supported by evidence.
- Find a way to respect the length without erasing distinctions that change the meaning.
- Order the reply, justified reservation and timed proposal; state conditions without announcing agreement.
Criteria
- Respond to the editorial request with a specific collaborative proposal, an alternative and a next step consistent with the deadline.
Shows what the recipient can do with your text.
- Assess the headline and shortening against available evidence; retain meaningful distinctions and identify approvals or checks still pending.
Shows how the supplied facts support your response, without invented facts.
- Organise ideas into paragraphs and signal the relevant links; pronouns have clear referents.
The reader can follow the reasoning without reconstructing its order.
- Your French conveys facts, reasons and qualifications; the register suits the recipient. Complete freedom from errors is not required.
Assessment values communication while allowing errors consistent with the level.
Review
Keep your draft. Review c1–c4: quote evidence or identify what is missing for each criterion. Submit a second version and explain in French one specific change and its effect. If you keep a sentence, explain what you checked. Consult the guide after this attempt; the suggested length does not determine the outcome.