The gap in the minutes

Das Protokoll hielt fest, dass der Vorschlag ohne Gegenstimme angenommen worden war. Wer nur diesen Satz las, konnte den Eindruck gewinnen, die Diskussion sei ebenso eindeutig verlaufen. Tatsächlich hatten mehrere Beteiligte Vorbehalte geäußert, die sich auf die Umsetzung und nicht auf das Ziel bezogen. Diese Unterscheidung war in der knappen Zusammenfassung verloren gegangen. Wir wollten den Text nicht nachträglich mit jeder Einzelheit überladen, mussten aber kenntlich machen, unter welchen Voraussetzungen die Zustimmung erfolgt war. Dazu ergänzten wir einen Absatz, der die offenen Fragen benannte, ohne den Beschluss selbst infrage zu stellen. Die Änderung machte das Dokument länger und zugleich genauer. Sie erinnerte uns daran, dass Kürze keine ausreichende Begründung dafür ist, wesentliche Einschränkungen wegzulassen. Ein Protokoll kann eine Diskussion nicht vollständig wiedergeben, sollte aber erkennen lassen, welche Aussagen gesichert sind und welche noch von Entscheidungen abhängen, die erst später getroffen werden. Gerade diese Grenze zwischen Beschluss und Voraussetzung war für diejenigen wichtig, die an der Sitzung nicht teilgenommen hatten.

1. Das Protokol → Das Protokoll

   «Das Protokoll»: Retain the doubled consonant or ck in the cited word; it belongs to its lexical spelling after a short vowel.

2. angenommen wurden war → angenommen worden war

   «angenommen worden war»: The compound passive uses worden after the participle; werden and wurden are different forms.

3. Vorbehalte geaußert → Vorbehalte geäußert

   «Vorbehalte geäußert»: Retain the Umlaut in this form; it is part of German spelling and cannot be dropped as punctuation.

4. die zustimmung → die Zustimmung

   «die Zustimmung»: A German noun retains its capital within a sentence; this is not merely a sentence-initial capital.

5. weg zu lassen → wegzulassen

   «wegzulassen»: A separable verb inserts zu between prefix and stem in this infinitive: wegzulassen is written together.

6. von entscheidungen → von Entscheidungen

   «von Entscheidungen»: A German noun retains its capital within a sentence; this is not merely a sentence-initial capital.

Compare heard words separately from spelling. There is no automatic score. Alternative standard punctuation preserving relationships and meaning is acceptable; a different comma does not imply a misheard word. Then review capitals and diacritics against the model.

Retain all words, their order, articles, prepositions and endings. Do not substitute synonyms or expand contractions. The six notes illustrate revision: compare the entire text, not only those six points. Complete alternative transcriptions are listed in variantes_aceptadas: they preserve the message and are spelling variants, not synonyms.

This text has no apostrophes; retain Umlaut, ß and noun capitals.

• Das Protokoll hielt fest, dass der Vorschlag ohne Gegenstimme angenommen worden war. Wer nur diesen Satz las, konnte den Eindruck gewinnen, die Diskussion sei ebenso eindeutig verlaufen. Tatsächlich hatten mehrere Beteiligte Vorbehalte geäußert, die sich auf die Umsetzung und nicht auf das Ziel bezogen. Diese Unterscheidung war in der knappen Zusammenfassung verloren gegangen. Wir wollten den Text nicht nachträglich mit jeder Einzelheit überladen, mussten aber kenntlich machen, unter welchen Voraussetzungen die Zustimmung erfolgt war. Dazu ergänzten wir einen Absatz, der die offenen Fragen benannte, ohne den Beschluss selbst in Frage zu stellen. Die Änderung machte das Dokument länger und zugleich genauer. Sie erinnerte uns daran, dass Kürze keine ausreichende Begründung dafür ist, wesentliche Einschränkungen wegzulassen. Ein Protokoll kann eine Diskussion nicht vollständig wiedergeben, sollte aber erkennen lassen, welche Aussagen gesichert sind und welche noch von Entscheidungen abhängen, die erst später getroffen werden. Gerade diese Grenze zwischen Beschluss und Voraussetzung war für diejenigen wichtig, die an der Sitzung nicht teilgenommen hatten.