Replanning a meeting · Guide and answers
B1.1 · Combine notices and explain a provisional plan to the group.
Hallo zusammen,
unser Treffen am Samstag kann nicht stattfinden, weil das Zentrum geschlossen bleibt. Die Koordinatorin bietet uns Sonntag um 11 Uhr oder Dienstag um 18 Uhr an.
Ich schlage Sonntag vor. Dann können alle sieben Personen kommen. Am Dienstag wären nur vier dabei. Für unser erstes Treffen wollten wir aber die ganze Gruppe zusammenbringen. Die Ausstellung am Mittwoch hilft uns bei dieser Entscheidung nicht, denn sie ist ein anderes Angebot.
Der Sonntag ist noch kein fester Termin. Die Koordinatorin hat uns bisher keinen Raum genannt. Ich würde sie deshalb nach dem Raum fragen und mir das Treffen bestätigen lassen. Sobald wir ihre Antwort haben, können wir allen die genauen Informationen schicken.
Viele Grüße
Sam
Die Koordinatorin bietet uns Sonntag um 11 Uhr oder Dienstag um 18 Uhr an.
Attributes the alternatives to the right notice.
Für unser erstes Treffen wollten wir aber die ganze Gruppe zusammenbringen.
Sunday follows from the agreement and replies, not the leaflet.
Der Sonntag ist noch kein fester Termin.
Avoids presenting the proposal as confirmed.
Am Dienstag wären nur vier dabei.
The conditional and “nur” retain the scope; review links and verbs throughout.
You may recommend Sunday or seek confirmation before choosing, explaining why Tuesday does not meet the agreement. A specific room stated as confirmed is invalid. The irrelevant exhibition notice may be omitted.
Another valid German response (not the only one):
Für das erste Treffen brauchen wir einen neuen Plan. Nach dem Hinweis der Koordinatorin ist das Zentrum diesen Samstag zu. Sie könnte am Sonntag um 11 Uhr oder am Dienstag um 18 Uhr öffnen.
Unser gemeinsamer Anfang ist wichtig: Wir haben vereinbart, dass alle dabei sein sollen. Das passt zum Sonntag, an dem die sieben Personen Zeit haben. Am Dienstag haben nur vier Zeit. Ich würde deshalb den Sonntag wählen, aber noch keine endgültige Einladung schicken.
Wir wissen noch nicht, in welchem Raum das Treffen möglich ist. Bitte warten wir auf die Bestätigung der Koordinatorin und die Rauminformation. Danach können wir den Treffpunkt mitteilen. Die kostenlose Ausstellung findet unabhängig davon am Mittwoch statt.
If Tuesday seems more convenient, return to the agreement: preference does not justify excluding participants. Do not replace missing information with an invented room.