Finding a workable rehearsal · Guide and answers
B1.1 · Explain a scheduling problem to a partner and negotiate a workable next step with reasons.
Hola, Dani:
Gracias por proponer que nos veamos el miércoles a las cinco y media. Me gustaría preparar la presentación contigo, pero ese horario no nos sirve: tú puedes llegar después de las seis y media y yo tengo que marcharme a las seis. No tendríamos tiempo para ensayar juntos.
¿Podrías hacer una videollamada el jueves de seis a siete? Ese día el aula no está disponible, pero podemos compartir las diapositivas en la pantalla. Antes de la llamada, cada uno podría enviar sus notas y añadir sus partes a un mismo archivo. Así aprovecharíamos la reunión para revisar el conjunto y practicar la presentación de cinco minutos.
Todavía no sé si estás libre el jueves. Confírmamelo, por favor, antes de organizar la llamada. Si no puedes, dime qué otro momento te viene bien antes del viernes.
Un abrazo,
Alex
tú puedes llegar después de las seis y media y yo tengo que marcharme a las seis
c1: The incompatible schedules explain why the proposed meeting fails.
Todavía no sé si estás libre el jueves
c2: Dani’s Thursday availability remains unknown.
Así aprovecharíamos la reunión para revisar el conjunto
c3: Preparation is justified and followed by a request for confirmation.
Antes de la llamada, cada uno podría enviar sus notas
c4: A time link and a clear subject make the sequence usable.
A conditional Thursday video call, an asynchronous slide exchange followed by a later agreed rehearsal, or asking for a different mutually available slot are valid. The reply must explain the Wednesday conflict and leave unknown availability pending. Thursday 18:00–19:00 may also be written as de seis a siete de la tarde. A greeting, sign-off and personal names may vary; no exact phrase or tense is required.
If a draft announces Wednesday 17:30 as agreed, ask the writer to compare both availability windows. If it confirms Thursday without a reply, replace the certainty with a request or condition. Do not reject a valid alternative merely because it differs from this example.