A useful note for a newcomer

B1.1 · Reorganise a short record to help a new volunteer.

Time sequence, cause and the distinction between completed and pending actions.

Model

Notre groupe a essayé de préparer un repas sans recette écrite. Au début, chacun faisait une chose différente et nous avons oublié de laver les légumes. Puis Nora a proposé de répartir le travail. Une personne lisait les étapes à voix haute, une autre préparait les ingrédients et les deux autres cuisinaient.

Cette organisation a évité plusieurs oublis. Pourtant, nous avons commencé trop tard : le plat principal était prêt quand les invités avaient déjà faim. Pour la prochaine fois, je conseille de préparer les ingrédients avant leur arrivée.

Le repas n’était pas parfait, mais nous avons appris à mieux travailler ensemble. Une liste des tâches serait utile ; elle ne remplacerait pas les échanges entre nous.

1. Puis Nora a proposé de répartir le travail. · The organisational change is placed in the account.
2. Pourtant, nous avons commencé trop tard · The contrast retains a problem despite improvement.
3. Une liste des tâches serait utile · The recommendation is distinguished from what happened.

Task

Write in French a note for someone helping at the neighbourhood library for the first time tomorrow. Reorganise the record around what they need to do and know; do not copy its original order. Explain the priority and distinguish completed from pending work. Formulate the actions and their reasons in your own sentences for the newcomer; selecting and rearranging the documents without reformulating them is not sufficient.

Fictional case; working documents in French:

[D1] Le responsable a déjà envoyé les rappels aux lecteurs qui ont des livres en retard.

[D2] Les livres rendus aujourd’hui sont dans les deux caisses près de l’entrée.

[D3] Le mois dernier, le club a choisi un nouveau logo.

[D4] Des pages abîmées ont été signalées dans certains livres rendus aujourd’hui. Le contrôle des deux caisses n’est pas terminé.

[D5] La responsable arrivera à 11 h. Elle est chargée de décider du traitement des livres abîmés ; aucune décision n’a encore été prise.

90–150 words

Planning

1. Identify completed work and information relevant to tomorrow’s work.
2. Relate the objects, the risk and the person who can decide; choose a useful order.
3. Plan a connected note with actions, reasons and the status of decisions.

Criteria

1. The note guides the newcomer: it selects relevant work and presents a usable sequence. Formulate your own instructions from the observations; a literal extract from the record is partial.

   Shows what the recipient can do with your text.

2. Explain the reason for the priority and preserve who decides and what is completed or pending.

   Shows how the supplied facts support your response, without invented facts.

3. Organise ideas into paragraphs and signal the relevant links; pronouns have clear referents.

   The reader can follow the reasoning without reconstructing its order.

4. Your French conveys facts, reasons and qualifications; the register suits the recipient. Complete freedom from errors is not required.

   Assessment values communication while allowing errors consistent with the level.

Review

Keep your draft. Review c1–c4: quote evidence or identify what is missing for each criterion. Submit a second version and explain in French one specific change and its effect. If you keep a sentence, explain what you checked. Consult the guide after this attempt; the suggested length does not determine the outcome.

Guide and answers