A useful note for a newcomer · Guide and answers
B1.1 · Reorganise a short record to help a new volunteer.
Bonjour et bienvenue,
Demain, commence par les deux caisses près de l’entrée. Elles contiennent les livres rendus aujourd’hui. Vérifie leur état avant de les remettre sur les étagères, car certains ont des pages abîmées. Il vaut mieux les contrôler pour ne pas proposer un livre en mauvais état à un autre lecteur.
Mets les livres abîmés à part. Quand la responsable arrivera à 11 h, demande-lui ce qu’il faut en faire. Nous n’avons pas encore décidé de leur avenir : ne les jette donc pas.
Les rappels pour les livres en retard ont déjà été envoyés. Tu peux te concentrer sur les retours. Merci pour ton aide !
commence par les deux caisses près de l’entrée
Locates the newcomer’s work.
Nous n’avons pas encore décidé de leur avenir
Keeps the decision pending with the right person; distinguishes sent reminders from future work.
car certains ont des pages abîmées
The cause justifies checking before shelving.
Quand la responsable arrivera à 11 h
The time reference and subject are clear.
Other functional orders and wording are accepted; the logo need not be mentioned. An opening warning about damaged books also works. A second valid note:
Bienvenue à la bibliothèque !
Attention aux livres qui reviennent : quelques pages sont abîmées. Avant de ranger les retours, regarde les livres placés dans les deux caisses à l’entrée. Sépare ceux qui ont un problème des autres. Ainsi, tu éviteras de remettre directement en circulation un livre endommagé.
À 11 h, la responsable sera là. Montre-lui les livres mis à part et attends sa décision : nous ne savons pas encore ce qu’il faut en faire.
Pour les retards, tu n’as pas de rappels à envoyer pour le moment, puisque le responsable s’en est déjà occupé. Cette note concerne surtout le contrôle et le rangement des retours de ce jour.
If your note instructs someone to discard books, check who can decide. If it starts with the logo, review what a newcomer needs tomorrow.
Human review per criterion: NE = no evidence; 0 = not yet; 1 = partial or with content help; 2 = sufficient without content help. Quote evidence and improvements; do not add levels or convert them into a grade or CEFR certification. Access aids are not content help.