Negotiating a feasible format
B2.1 · Respond to a proposal, acknowledge its benefit and formulate a reasoned counterproposal.
Secure B1: explain reasons, link paragraphs, formulate conditions and distinguish proposals from commitments.
Model
Liebe Frau Winter,
vielen Dank für Ihren Vorschlag, die Interviews unserer Nachbarschaftsgruppe auf der Veranstaltung öffentlich abzuspielen. Die persönlichen Stimmen könnten deutlich machen, warum die Erinnerungen für den Stadtteil wichtig sind. Dieses Ziel teile ich.
Allerdings haben die Gesprächspartner bisher nur zugestimmt, dass wir ihre Aufnahmen innerhalb der Gruppe anhören. Eine öffentliche Wiedergabe haben wir nicht mit ihnen besprochen. Ich möchte daher vermeiden, dass jemand seine Stimme unerwartet vor einem großen Publikum hört.
Als Alternative schlage ich vor, zunächst einen eigenen Text über die wichtigsten Themen vorzulesen. Namen und persönliche Einzelheiten würden wir dabei weglassen. Wer später eine Aufnahme beitragen möchte, kann selbst entscheiden und vorher hören, welchen Ausschnitt wir verwenden würden.
Sie befürchten vielleicht, dass ein vorgelesener Text weniger lebendig wirkt. Wir könnten deshalb zwei Gruppenmitglieder abwechselnd lesen lassen. So bleibt die Präsentation abwechslungsreich, ohne eine Zustimmung vorauszusetzen. Bitte sagen Sie mir, ob dieses Format zu Ihrem Programm passt.
Freundliche Grüße
Toni Weber
Dieses Ziel teile ich.
· Acknowledges the goal before raising an objection.Eine öffentliche Wiedergabe haben wir nicht mit ihnen besprochen.
· Grounds the limit in the actual agreement.So bleibt die Präsentation abwechslungsreich, ohne eine Zustimmung vorauszusetzen.
· Addresses an objection without removing the limit.
Task
Fictional case. Write in German to the coordinator of the neighbourhood repair workshop.
She proposes two shifts on Saturday, morning and afternoon, to reach more neighbours. Each shift needs three different helpers, because each person can work only one shift. Four helpers are confirmed and all can work in the afternoon; three could also work in the morning.
Hire costs 60 euros per shift and the maximum budget is 90 euros. The coordinator worries that shorter opening hours would exclude people who can only attend in the morning. Their number is unknown.
Acknowledge the proposal’s benefit, assess feasibility, offer a format respecting the constraints and address the concern without inventing staff or funds. Request the decision or information needed to continue.
160–220 words
Planning
- Connect each constraint to the full format, without counting a person twice.
- Choose an alternative and acknowledge whom it might disadvantage.
- Plan a response to the concern and a specific request, not a guarantee.
Criteria
- Present the plan’s benefit and limits, correctly linking staffing and cost.
Mark “achieved” when the evidence is present and consistent; “partial” when incomplete; “revise” when absent or contrary to the case. Justify the judgement with a quotation from your draft.
- Justify a counterproposal consistent with the constraints without expanding resources.
Mark “achieved” when the evidence is present and consistent; “partial” when incomplete; “revise” when absent or contrary to the case. Justify the judgement with a quotation from your draft.
- Address the coordinator’s concern and distinguish unknown data from commitments.
Mark “achieved” when the evidence is present and consistent; “partial” when incomplete; “revise” when absent or contrary to the case. Justify the judgement with a quotation from your draft.
- Organise argument and request with respectful register, contrast and precise conditions.
Mark “achieved” when the evidence is present and consistent; “partial” when incomplete; “revise” when absent or contrary to the case. Justify the judgement with a quotation from your draft.
Review
Keep your first draft. Quote a passage for each criterion and use the three rubric categories. Rewrite a passage to improve meaning or language and explain the effect. If it already meets the criteria, document a specific check. The guide provides examples; it neither matches words nor calculates a grade.