Proposing an accessible exhibition · Guide and answers
B2.1 · Write a reasoned proposal to a decision maker, addressing a competing concern and a missing fact.
Estimada directora:
Propongo incorporar copias en letra grande a la exposición y colocarlas en una mesa de lectura con asientos. Esta solución respondería a la petición del grupo visitante sin sacar los documentos originales de sus vitrinas cerradas. Las copias cuestan ciento veinte euros, por lo que su preparación queda dentro de los ciento cincuenta disponibles.
La versión exclusivamente digital sería más barata, pero no ofrece una solución fiable dentro de la sala: la recepción móvil es irregular y no hay una red pública de conexión. Algunos visitantes podrían consultarla en otro lugar; aun así, no sustituye el acceso sentado durante la visita. Por eso daría prioridad al material impreso.
Entiendo su preocupación por que las reproducciones resten atención a los originales. Para relacionar ambos recursos, podríamos identificar cada copia con el título de la pieza correspondiente y explicar que permite leer detalles difíciles de ver en la vitrina. De ese modo, la mesa complementaría el recorrido en vez de presentar una exposición diferente.
Antes de anunciar esta posibilidad, necesitamos comprobar si ya hay una mesa adecuada. No disponemos del coste de conseguir otra y no sería responsable afirmar que ese gasto cabe en el presupuesto restante. Si la mesa existe, el personal puede colocar allí las copias. Le agradecería que autorizara esa comprobación y valorara la propuesta antes de confirmar las condiciones de visita.
Atentamente,
Iván
Propongo incorporar copias en letra grande a la exposición
c1: The recommendation directly serves seated reading.
No disponemos del coste de conseguir otra
c2: The missing table and its unknown cost are not silently treated as solved.
la mesa complementaría el recorrido
c3: Linking copies to original exhibits answers the competing concern.
Por eso daría prioridad al material impreso
c4: The conclusion follows the comparison in a professional conditional register.
Printed copies linked to originals are one valid proposal. A phased or combined approach is also valid if the cost of any added digital option is not invented and total known spending stays within 150 euros. It is valid to defer announcement until the table is checked, or to propose finding an existing table. Do not assert that 30 euros will buy a table: no price is supplied. Numeric and written currency forms are equivalent.
If the proposal chooses online-only access without addressing reception, ask how visitors will read during the visit. If it promises a new table for the remaining budget, remove the invented price and add a confirmation step. Acknowledging the concern is partial evidence unless the text also gives a reasoned response.