Classificar as fotografias do arquivo (Sorting the archive photographs)

Perguntas

Respondem-se a ouvir. Se erras, dizemos-te em que momento está.

1. How should a photograph whose occasion is identified only in a donor note be treated under the revised briefing?

   Its lack of writing does not by itself prevent reference classification. — A nota permite classificar como referência mesmo que a fotografia não tenha texto. Não é necessário acrescentar uma etiqueta e a nota não autoriza passar diretamente à seleção pública sem revisão do catálogo. Citação: «Unlabelled photographs go in pending unless a donor's note identifies the people or occasion; then reference is possible.»

2. What does allocating a number to a disputed photograph establish?

   Its arrival is recorded while its interpretation remains unresolved. — O número regista a receção, não conhecimento, aprovação nem hierarquia entre versões. Citação: «The numbers track what arrived; they don't certify that we know what it shows.».

3. What should happen when an undated green slip accompanies a dated withdrawal?

   The item should be held rather than the colour resolving the uncertainty. — Se faltar uma data, a fotografia fica pendente de revisão. Não conseguir situar a retirada depois da autorização não permite publicar, e uma data não demonstra que a retirada seja posterior. Citação: «If the dates match, or either date is missing, hold the photograph for review.»

4. What misunderstanding does Leah's second correction remove?

   Recorded consent was being confused with final approval to publish. — Separa autorização registada de aprovação final; as outras confusões não são a retificação do verde. Citação: «green means permission recorded, not publication approved.».

5. What is the purpose of continuing straightforward intake before Leah's review?

   To keep unresolved cases from blocking unrelated processing. — Continuar a numerar os casos claros evita que as dúvidas parem o resto. Não reduz a sua prioridade na revisão nem decide provisoriamente descrições em conflito: conservam-se essas notas e Leah analisará as dúvidas depois do almoço. Citação: «continue numbering the straightforward arrivals so we don't create a queue around every doubt.»

6. Why will Dan retain yesterday's sheet marked as superseded?

   To explain past handling while preventing reuse of outdated rules. — Conserva a história com estado explícito, não validade paralela nem prova retroativa de cumprimento. Citação: «Keeping the old instructions will preserve the history; following them today would preserve the mistake.».